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Seis beneficios de facturar por computador

Se conoce como factura al documento mercantil que lleva toda la informaci贸n de una venta realizada, como los datos de la empresa que presta el servicio, NIT, numeraci贸n, entre otros. Debe seguir los requisitos legales que la direcci贸n de impuestos y aduanas nacionales (DIAN) impone.

S贸lo en caso de ser r茅gimen com煤n聽deber谩 dirigirse a la DIAN y solicitar聽una resoluci贸n de facturaci贸n聽de modalidad por computador,聽que contiene la聽numeraci贸n autorizada y la fecha de expedici贸n. 聽Para el caso de ser r茅gimen simplificado聽茅ste 煤nico requisito no es obligatorio.

En Colombia facturar por computador se rige聽por el art铆culo 617 del estatuto tributario,聽el cual establece que las facturas o documentos equivalentes a ella, deben contener los siguientes requisitos:

    • Denominar el documento expl铆citamente como Factura de venta.
    • Nombre completo o raz贸n social, y NIT del vendedor o de la empresa que presta el servicio.
    • Nombre completo o raz贸n social, y n煤mero de聽identificaci贸n聽del cliente.
    • N煤mero de consecutivo de la factura de venta.
    • Fecha de expedici贸n de la factura de venta.
    • Descripci贸n de los productos o servicios.
  • Valor total de la venta junto聽con la distinci贸n del IVA pagado.

El estatuto tributario asegura que cualquier software o aplicaci贸n que permita generar una factura debe integrar esta informaci贸n para su legalidad. Las facturas por computador se definen como recibos de ventas generados a trav茅s de un medio digital e impresos a trav茅s de un formato y dise帽o preestablecido. Te聽contaremos los seis beneficios de聽facturar por computador:

Reducci贸n del tiempo: la transcripci贸n manual es cosa del pasado, gracias a la digitalizaci贸n ahorrar谩s m谩s tiempo, que podr谩s invertir en la creaci贸n de nuevas estrategias o en la atenci贸n al cliente. Los datos transcritos a mano aumentan el tiempo y disminuyen la agilidad, sin embargo, si este proceso se realiza mediante un computador ser谩 m谩s r谩pido y sencillo.

Almacenamiento autom谩tico: los datos se guardan de manera automatizada, teniendo la posibilidad de revisarlos y analizarlos al instante.

Tama帽o de factura adaptable: ofrece la capacidad de adaptar el tama帽o de la factura dependiendo de sus necesidades, por ejemplo se puede imprimir en carta, media carta o en tirilla.

Cambios sin costo: la personalizaci贸n de tu logo, los datos que quieras聽agregar en tus facturas, las correcciones que pudieran surgir luego de su impresi贸n, a帽adir garant铆as o promociones y modificar los t茅rminos y condiciones siempre han sido un problema para el bolsillo, pero al聽facturar por computador聽esta informaci贸n podr谩 ser actualizada sin costo adicional. El聽logo podr谩 ser dise帽ado por 茅poca del a帽o si lo requieres.

Ahorro de gastos: ya no ser谩 necesario comprar los talonarios de facturas o imprimirlas en litograf铆a, sino que simplemente se debe contar con hojas tama帽o carta, media carta o tirillas de papel, 聽que聽son m谩s accesibles y tienen un menor valor econ贸mico.

Contribuye con el medio ambiente: a trav茅s de la facturaci贸n por computador se puede enviar la factura聽de venta a trav茅s del correo electr贸nico o imprimirlo solo si es necesario, 茅sto reduce de manera significativa el consumo de papel lo que contribuye聽al cuidado ecol贸gico.

Los recibos de venta聽son el justificativo fiscal que se debe presentar ante la DIAN o cualquier organismo que lo exija, adem谩s de ser un control de sus ventas y los movimientos del inventario.聽Facturar por computador es un innovaci贸n necesaria para obtener agilidad, eficiencia y rapidez para tener聽un control m谩s preciso del tr谩fico de los clientes en tu negocio.

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