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De la caja registradora a la nube

Dentro de las funciones que se desarrollan a diario a la hora de administrar un punto de venta, se encuentran la contable, la comercial y la seguridad; pero la manera como se han venido realizando estas labores desde a帽os atr谩s聽ha evolucionado gracias a la tecnolog铆a, 聽pasando 聽desde los reportes manuales diarios que desde el siglo XV los cuales han聽demandado mucho tiempo en su elaboraci贸n y no garantizaban la falta de errores en la funci贸n contable, hasta la innovaci贸n聽de la caja registradora a la nube durante los 煤ltimos a帽os.

La evoluci贸n de los sistemas que permiten un buen desarrollo del proceso administrativo y de las funciones b谩sicas de una empresa, seg煤n su cronolog铆a se constituy贸 en la historia as铆:

Antes del siglo XX, la funci贸n contable de las empresas, se basaba en un trabajo manual que exig铆a mucho tiempo, sumado a esto, se deb铆a organizar un gran archivo de reportes diarios y registros que eran revisados por los directores de las empresas mensualmente, con el fin de prever errores humanos.

En 1879, por la necesidad de desarrollar registros claros y verificables, surge la caja registradora; con esta invenci贸n se disminuy贸 la probabilidad de alteraciones, en las cuentas resultantes del intercambio comercial, pues las cajas registradoras contaban con un rollo de papel, dando inicio as铆 a las facturas que permitieron el control de las transacciones comerciales, tanto para las empresas como para los clientes y adicionalmente facilitaron la revisi贸n de las cuentas para el pago tributario.

Posteriormente, se crea una forma de facturaci贸n que facilita el desarrollo del control contable de la compra, la venta y dem谩s intercambios que se llevan a cabo en las empresas; estas son las facturas pre impresas, que se adquieren en forma de talonarios membretados, estos tienen la estructura espec铆fica para diligenciar informaci贸n como: el n煤mero de factura, el NIT, la raz贸n social, los datos del cliente, la forma de pago entre otros datos. Desde este tipo de facturaci贸n es necesario cumplir con unos requerimientos exigidos por la ley.

Los sistemas de administraci贸n hasta este momento demandaban mucho tiempo y no estaban exentos de perdida de informaci贸n, adem谩s un error significaba volver hacer una factura o la contabilidad desde un determinado momento; esto hasta la implementaci贸n de Excel en 1985,聽 que permite por medio de una hoja electr贸nica, almacenar, manipular y realizar un gran n煤mero de operaciones instant谩neamente, al interconectar todos los datos ingresados, de esta manera el cambio de un dato no era una preocupaci贸n.

Tiempo despu茅s, se gener贸 la necesidad de un sistema que permitiera el manejo de otras funciones para una mejor administraci贸n de las empresas y los puntos de venta; pues adem谩s de facturas que indicaran el desarrollo de intercambios con el cliente, era necesario un control sobre el inventario, informaci贸n sobre los clientes internos y externos, entre otros datos esenciales para el funcionamiento de un punto de venta, es as铆 como se desarrolla el sistema POS (Point of Service) que ayud贸 a mejorar la eficiencia y a reconocer a los clientes por medio de una base de datos.

En la b煤squeda constante de soluciones pr谩cticas, que apoyen el cumplimiento 聽eficiente de objetivos de los puntos de venta, se hace necesario poder acceder a la informaci贸n desde cualquier lugar, en cualquier momento; es as铆 como se inventa Cloud聽(la Nube): un espacio virtual que facilita el almacenamiento de todo tipo de archivos necesarios para la mejora de la funci贸n comercial, la de seguridad, protecci贸n y la contable, mediante el uso de la Nube se garantiza la perdurabilidad de los datos, la automatizaci贸n de operaciones, la buena organizaci贸n de informaci贸n para la toma de decisiones y soluciones pr谩cticas.

Es decir, por medio de una conexi贸n a internet se facilita el intercambio, almacenamiento y control de la informaci贸n, lo cual es indiscutiblemente mejor, que la producci贸n de informaci贸n que anteriormente se realizaba de forma manual, pues ahora, es m谩s sencillo lograr ventajas competitivas y realizar estrategias en beneficio del punto de venta.

Vendty ha evolucionado de la caja registradora a la nube permitiendo una mejor gesti贸n de tu punto de venta, ofreci茅ndote la oportunidad de ver tus ventas y movimientos de inventario en tiempo real y conocer todo lo que pasa en tu negocio sin necesidad de estar all铆.

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